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Entreprises & organisations

Formation IA pour vos équipes métier

Une formation déployée service par service, sur vos outils et vos process. Pas un tronc commun où personne ne se reconnaît.

  • Organisme certifié Qualiopi
  • Intra sur mesure
  • 8 à 10 participants
Le constat

Ce que nous voyons sur le terrain

Une formation IA générique laisse chaque service se demander ce qu’il doit en faire. La comptabilité et le marketing n’ont ni les mêmes tâches, ni les mêmes contraintes de données.

Nous partons donc du service : ses fichiers, ses outils, ses process, et les tâches qui lui coûtent réellement du temps.

Le socle IA reste commun, les cas d’usage sont propres à chaque équipe. C’est ce qui permet de déployer sur plusieurs services sans tout réécrire.

Les fonctions de l’entreprise que nous accompagnons

Pour chacune, ce que l’IA change concrètement dans votre semaine. Nous travaillons sur vos documents, pas sur des exemples. Cette liste n’est pas limitative : le programme est écrit à partir de vos process.

01

Direction & pilotage

Préparation des comités et des points d’équipe, synthèse de documents longs, mise en forme des tableaux de bord et des notes de décision.

02

Finance & comptabilité

Traitement des pièces, contrôle et rapprochement, préparation des écritures, relances clients et suivi des règlements.

03

Ressources humaines

Rédaction des offres, tri et préparation des entretiens, réponses aux questions récurrentes des salariés, mise à jour des documents internes.

04

Juridique & conformité

Lecture et comparaison de documents contractuels, repérage des clauses sensibles, préparation des trames et suivi des obligations documentaires.

05

Marketing & communication

Production et déclinaison des contenus par canal, reprise d’un même message pour plusieurs audiences, préparation des publications.

06

Commercial & relation client

Préparation des rendez-vous, comptes rendus d’échange, propositions commerciales, relances structurées et réponses au support.

07

Opérations & supply chain

Consolidation des données de plusieurs sources, préparation des tableaux de suivi, repérage des écarts et des ruptures.

08

Support administratif

Tri et rédaction des e-mails, saisie et classement des documents, comptes rendus de réunion, gestion des plannings et des demandes récurrentes.

Comment se déroule la formation

Format intra sur mesure : le programme est construit à partir de vos process, jamais repris d’un catalogue.

  • Format

    Intra sur mesure, avec un audit de besoin préalable inclus : nous regardons vos usages réels avant d’écrire le programme.

  • Taille de groupe

    8 à 10 participants. Assez pour faire circuler les pratiques, assez peu pour que chacun travaille sur ses propres documents pendant la séance.

  • Lieu

    Distanciel, ou présentiel dans vos locaux ou dans un espace partenaire. Nous intervenons à Metz, en Moselle, dans le Grand Est et au Luxembourg.

  • Durée

    En présentiel, dans vos locaux. La durée est fixée après un échange de cadrage de 30 minutes ; la plupart de nos interventions tiennent entre une et trois journées.

  • Ce que vous produisez

    Pour chaque service, les cas d’usage retenus et les routines correspondantes, construits sur ses propres documents.

Cas anonymisé

Une équipe comptable formée sur ses propres pièces

Nous avons formé l’équipe comptable d’un opérateur aéronautique au Luxembourg, douze personnes, sur ses propres pièces et son propre outil de gestion. Le nom du client n’est pas publié.

Les usages de l’IA y étaient basiques et purement personnels : aucune pratique partagée dans le service. Deux journées sur site, en juin 2025, pour utiliser l’IA sans exposer de données sensibles, améliorer les fichiers existants et automatiser les tâches répétitives. L’équipe est repartie avec une bibliothèque de prompts qui lui est propre, des traitements Power Query et des macros VBA prêtes à l’emploi.

Environ une heure gagnée par jour et par salarié, d’après les déclarations recueillies auprès des équipes un mois après la formation.

  • Formation déployée sur le service, pas sur l’entreprise entière
  • Travail sur les documents et l’outil de gestion de l’équipe
  • Client non nommé, faute d’accord écrit de publication
Prochaine étape

Parlons de vos process

Trente minutes suffisent pour cadrer le besoin, vérifier que nous sommes le bon interlocuteur et vous dire ce qui peut être pris en charge. Vous repartez avec une réponse, même si ce n’est pas avec nous.

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Financement

Qui paye la formation ?

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi : elles peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre branche, dans le cadre de votre plan de développement des compétences. Nous préparons le programme, le devis et la convention, et nous montons le dossier avec vous.

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