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Entreprises & organisations

Formation IA pour les cabinets de courtage

Votre cabinet produit des documents toute la journée, et relance en permanence. C’est exactement le terrain où l’IA fait gagner du temps sans toucher à votre conseil.

  • Organisme certifié Qualiopi
  • Intra sur mesure
  • 8 à 10 participants
Le constat

Ce que nous voyons sur le terrain

Un cabinet de courtage écrit sans arrêt : notes de couverture, courriers de résiliation, comparatifs, réponses aux questions des clients. Le fond change peu, la mise en forme est refaite à chaque fois.

À côté de ça, le portefeuille demande un suivi que personne n’a le temps de tenir : échéances, avenants, pièces manquantes, relances qui n’arrivent jamais au bon moment.

L’IA ne remplace ni votre devoir de conseil ni votre responsabilité. Elle reprend la partie rédactionnelle et administrative, celle qui vous éloigne du client.

Les tâches que nous traitons

Pour chacune, ce que l’IA change concrètement dans votre semaine. Nous travaillons sur vos documents, pas sur des exemples.

01

Rédaction et production de documents

Notes de couverture, courriers types, comparatifs de garanties, réponses clients : vous partez d’une trame validée par le cabinet au lieu de repartir d’une page blanche, et vous gardez la main sur le fond.

02

Relances et suivi de portefeuille

Repérer les échéances qui arrivent, préparer la relance et l’adapter au dossier. La liste est produite pour vous, l’arbitrage reste le vôtre.

03

Traitement administratif

Extraction et vérification des informations dans les pièces reçues, classement, préparation des éléments à ressaisir dans votre outil de gestion.

04

Préparation des dossiers

Rassembler et mettre en forme les éléments d’un dossier avant présentation ou avant transmission à la compagnie, en repérant ce qui manque.

Comment se déroule la formation

Format intra sur mesure : le programme est construit à partir de vos process, jamais repris d’un catalogue.

  • Format

    Intra sur mesure, avec un audit de besoin préalable inclus : nous regardons vos usages réels avant d’écrire le programme.

  • Taille de groupe

    8 à 10 participants. Assez pour faire circuler les pratiques, assez peu pour que chacun travaille sur ses propres documents pendant la séance.

  • Lieu

    Distanciel, ou présentiel dans vos locaux ou dans un espace partenaire. Nous intervenons à Metz, en Moselle, dans le Grand Est et au Luxembourg.

  • Durée

    En présentiel, dans vos locaux. La durée est fixée après un échange de cadrage de 30 minutes ; la plupart de nos interventions tiennent entre une et trois journées.

  • Ce que vous produisez

    Vos trames de documents et vos routines de relance, testées sur vos vrais dossiers pendant la formation.

Prochaine étape

Parlons de vos process

Trente minutes suffisent pour cadrer le besoin, vérifier que nous sommes le bon interlocuteur et vous dire ce qui peut être pris en charge. Vous repartez avec une réponse, même si ce n’est pas avec nous.

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Financement

Qui paye la formation ?

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi : elles peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre branche, dans le cadre de votre plan de développement des compétences. Nous préparons le programme, le devis et la convention, et nous montons le dossier avec vous.

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