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Entreprises & organisations

Formation IA pour les associations sportives

Un club tourne sur du bénévolat et de l’administratif. L’IA ne remplace pas les bénévoles : elle leur rend des soirées.

  • Organisme certifié Qualiopi
  • Intra sur mesure
  • 8 à 10 participants
Le constat

Ce que nous voyons sur le terrain

La vie d’un club, c’est autant de terrain que de formalités : dossiers de subvention à monter chaque année, licences à suivre, convocations à envoyer, comptes rendus à rédiger.

Ce travail repose presque toujours sur deux ou trois personnes, le soir et le week-end. Quand elles s’arrêtent, le club perd sa mémoire administrative.

Nous partons de vos documents réels : vos dossiers de subvention, vos modèles de convocation, vos comptes rendus de bureau.

Les tâches que nous traitons

Pour chacune, ce que l’IA change concrètement dans votre semaine. Nous travaillons sur vos documents, pas sur des exemples.

01

Dossiers de subvention

Reprendre les éléments d’une année sur l’autre, rédiger les parties descriptives, vérifier que rien ne manque avant dépôt.

02

Licences et convocations

Préparer les envois, personnaliser les convocations par catégorie et suivre les retours sans reprendre la liste à la main.

03

Comptes rendus de réunion

Passer de vos notes de bureau à un compte rendu lisible et diffusable, avec les décisions et les responsables clairement identifiés.

04

Communication aux adhérents

Rédiger les messages aux familles et aux licenciés, décliner une même information selon les catégories concernées.

05

Suivi des effectifs

Mettre à jour et croiser vos listes, repérer les licences non renouvelées et préparer les relances.

Comment se déroule la formation

Format intra sur mesure : le programme est construit à partir de vos process, jamais repris d’un catalogue.

  • Format

    Intra sur mesure, avec un audit de besoin préalable inclus : nous regardons vos usages réels avant d’écrire le programme.

  • Taille de groupe

    8 à 10 participants. Assez pour faire circuler les pratiques, assez peu pour que chacun travaille sur ses propres documents pendant la séance.

  • Lieu

    Distanciel, ou présentiel dans vos locaux ou dans un espace partenaire. Nous intervenons à Metz, en Moselle, dans le Grand Est et au Luxembourg.

  • Durée

    En présentiel, dans vos locaux. La durée est fixée après un échange de cadrage de 30 minutes ; la plupart de nos interventions tiennent entre une et trois journées.

  • Ce que vous produisez

    Vos modèles de dossier, de convocation et de compte rendu, prêts à resservir la saison suivante.

Prochaine étape

Parlons de vos process

Trente minutes suffisent pour cadrer le besoin, vérifier que nous sommes le bon interlocuteur et vous dire ce qui peut être pris en charge. Vous repartez avec une réponse, même si ce n’est pas avec nous.

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Financement

Qui paye la formation ?

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi : elles peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre branche, dans le cadre de votre plan de développement des compétences. Nous préparons le programme, le devis et la convention, et nous montons le dossier avec vous.

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