La vie d’un club, c’est autant de terrain que de formalités : dossiers de subvention à monter chaque année, licences à suivre, convocations à envoyer, comptes rendus à rédiger.
Ce travail repose presque toujours sur deux ou trois personnes, le soir et le week-end. Quand elles s’arrêtent, le club perd sa mémoire administrative.
Nous partons de vos documents réels : vos dossiers de subvention, vos modèles de convocation, vos comptes rendus de bureau.
Les tâches que nous traitons
Pour chacune, ce que l’IA change concrètement dans
votre semaine. Nous travaillons sur vos documents, pas sur des exemples.
01
Dossiers de subvention
Reprendre les éléments d’une année sur l’autre, rédiger les parties descriptives, vérifier que rien ne manque avant dépôt.
02
Licences et convocations
Préparer les envois, personnaliser les convocations par catégorie et suivre les retours sans reprendre la liste à la main.
03
Comptes rendus de réunion
Passer de vos notes de bureau à un compte rendu lisible et diffusable, avec les décisions et les responsables clairement identifiés.
04
Communication aux adhérents
Rédiger les messages aux familles et aux licenciés, décliner une même information selon les catégories concernées.
05
Suivi des effectifs
Mettre à jour et croiser vos listes, repérer les licences non renouvelées et préparer les relances.
Comment se déroule la formation
Format intra sur mesure : le programme est
construit à partir de vos process, jamais repris d’un catalogue.
1
Format
Intra sur mesure, avec un audit de besoin préalable inclus : nous
regardons vos usages réels avant d’écrire le programme.
2
Taille de groupe
8 à 10 participants. Assez pour faire circuler les pratiques, assez peu
pour que chacun travaille sur ses propres documents pendant la séance.
3
Lieu
Distanciel, ou présentiel dans vos locaux ou dans un espace partenaire.
Nous intervenons à Metz, en Moselle, dans le Grand Est et au Luxembourg.
4
Durée
En présentiel, dans vos locaux. La durée est fixée après un
échange de cadrage de 30 minutes ; la plupart de nos interventions
tiennent entre une et trois journées.
5
Ce que vous produisez
Vos modèles de dossier, de convocation et de compte rendu, prêts à resservir la saison suivante.
Prochaine étape
Parlons de vos process
Trente minutes suffisent pour cadrer le besoin, vérifier que nous sommes
le bon interlocuteur et vous dire ce qui peut être pris en charge. Vous repartez avec
une réponse, même si ce n’est pas avec nous.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi : elles peuvent être
prises en charge par l’OPCO de votre branche, dans le cadre de votre plan de
développement des compétences. Nous préparons le programme, le devis et la
convention, et nous montons le dossier avec vous.
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contactez notre référent handicap, Nassim Boufermel, à
contact@blockchainakademia.fr
pour étudier les adaptations possibles.
Informations réglementaires
Indicateurs de résultats
98 % de satisfaction, sur 28 salariés formés dans
10 entreprises. 4,7/5, sur plus de 250 étudiants formés.
Depuis janvier 2026. Chiffres globaux, non ventilés par secteur.
Méthode : questionnaires de satisfaction à chaud en fin de formation
et à froid quelques semaines après.
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